本網訊 張仁發報道        黑龍江云瑞公司供應商直發客戶業務，是由云瑞公司與供應商簽訂采購合同，在接收到客戶訂單后，由供應商直接發貨到客戶的業務模式。此類貿易業務中，云瑞公司存在大量的預付賬款、客戶預收賬款、供應商流向信息、供應商發貨記錄、客戶收貨和結算信息。這些信息,在SAP系統原有流程中，供應商流向信息、供應商發貨記錄未進行管理，導致通過大量的手工記錄表來傳遞信息，耗時費力。由于數據流、信息流與實際物流的不一致，業務單位統計報表完全依靠手工，統計難度大，數據錯誤將導致公司資金存在風險。

   運營中心運營二部通過合作伙伴，了解到合作伙伴的同類業務已采用信息系統進行管理，并調研了解到定制開發此套系統預估成本為100多萬。運營中心運營二部向信息中心提報了此項目需求。信息中心接收業務需求后，通過與運營中心運營二部、云瑞財務部充分的業務討論甄別需求，全面梳理對比了業務管理要求與系統業務流程的差異，提出了基于現有SAP系統實現全業務鏈管理的增利解決方案，即通過SAP系統內的單據全面記錄業務流轉過程，并開發3張報表自動進行報表統計，方便實現業務過程的監控，確保數據的及時性和準確性，有效防控資金風險。

   該解決方案，得到了公司業務管理層的認可和肯定，一次性匯報通過，并通過2個月的自研和系統實施，基礎業務功能和常用統計報表已成功上線，進入試運行中，后續將在此基礎上，根據業務部門的需求不斷優化完善業務功能和各類報表，為云瑞公司的管理團隊提供了高性價比的信息化工具，有效防范了業務風險。